Both ENDS

Zoeken
En
Nl
Jobopening /

Office Manager (24-32 uur)

De Office Manager is de coördinator en eindverantwoordelijke van het secretariaat en draagt daarnaast de verantwoordelijkheid voor de facilitaire zaken en uiteenlopende HR taken van de organisatie. Het takenpakket is breed, veelzijdig en heeft een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. We zoeken dan ook naar iemand met veel ervaring en kunde.

Taken:

  • Verantwoordelijk voor de uitvoering, het beheer en de coördinatie van de facilitaire zaken, huisvesting, externe dienstverlening, contractbeheer, etc.;
  • Verantwoordelijk voor het opstellen en de coördinatie van het ICT-beleid van de organisatie in samenwerking met de externe ICT-beheerder;
  • Verantwoordelijk voor de aansturing, de coördinatie en de kwaliteit van alle receptie-gerelateerde werkzaamheden;
  • Zelfstandige uitvoering van HR gerelateerde werkzaamheden zoals W&S processen coördineren, introductie nieuwe medewerkers begeleiden en overige zaken;
  • Verantwoordelijk voor het beleid en de correcte uitvoering van events en reizen voor medewerkers en gasten (vliegtickets, hotels e.d. reserveren, verzekering, visa, bedrijfsevents, externe bijeenkomsten, etc.);
  • Implementatie en coördinatie van diverse interne organisatieprocessen /-projecten ter bevordering van de effectiviteit van de organisatie;
  • Verantwoordelijk voor verschillende interne beleidszaken: AVG/Privacy, documentatiebeheer, veiligheidsbeleid etc.

Jouw profiel:

  • HBO denk- en werkniveau met ruime ervaring;
  • Kennis en ervaring met ontwerpen, implementeren en coördineren van organisatieprocessen en interne projecten;
  • Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels en in staat jezelf zowel mondeling als schriftelijk, overtuigend en professioneel te presenteren;
  • Oplossingsgericht en in staat kansen en knelpunten te signaleren en hier resultaatgericht uitvoering aan te geven op een efficiënte en effectieve manier;
  • Ervaring met functioneel leidinggeven;
  • Proactief, leiderschap en gericht op verbetering;
  • Zeer goede organisator en planner;
  • Zeer servicegericht;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel van macro tot micro;
  • Affiniteit met ICT-systemen;
  • Een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS-Office pakket (Word, Excel en Outlook).

Both ENDS biedt:

  • Een veelzijdige en afwisselende functie in een informele, internationale werkomgeving in het centrum van Amsterdam;
  • Een jaarcontract voor 24-32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Een bruto aanvangssalaris tussen € 2.700,- en € 3.500,- voltijds (38 uur). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen.

Voor vragen of een toelichting kun je via e-mail contact opnemen met de HR Manager,
Anneroos Goudsmit, e-mail: a.goudsmit@bothends.org. Meer informatie over de
organisatie vind je op www.bothends.org. We waarderen verschillende achtergronden en culturen in onze organisatie.

Geïnteresseerd? Stuur dan uiterlijk 10 september 2018 je CV en een motivatiebrief t.a.v. Anneroos Goudsmit naar sollicitatie@bothends.org.

Referenties navragen is onderdeel van de selectieprocedure.

Lees meer over dit onderwerp